ГУБЕРНАТОР АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 27 июля 2011 г. № 111-у
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии со статьей 11.1
областного закона от 23 июня 2005 года № 71-4-ОЗ "О государственной гражданской службе Архангельской области" постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
ведения реестров государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Архангельской области.
2. Признать утратившими силу указы Губернатора Архангельской области:
от 24 декабря 2009 года № 59-у
"О реестрах государственных гражданских служащих Архангельской области государственных органов Архангельской области и Реестре государственных гражданских служащих Архангельской области";
от 19 января 2011 года № 4-у
"О внесении изменений в указ Губернатора Архангельской области от 24 декабря 2009 года № 59-у".
3. Настоящий указ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор
Архангельской области
И.Ф.МИХАЛЬЧУК
Утвержден
указом Губернатора
Архангельской области
от 27.07.2011 № 111-у
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящий Порядок, разработанный в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 11.1
областного закона от 23 июня 2005 года № 71-4-ОЗ "О государственной гражданской службе Архангельской области", устанавливает порядок ведения реестров государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Архангельской области.
В целях настоящего Порядка к исполнительным органам государственной власти Архангельской области приравниваются представительства Архангельской области.
2. Реестры государственных гражданских служащих Архангельской области исполнительных органов государственной власти Архангельской области (далее - реестры гражданских служащих государственных органов) представляют собой совокупность систематизированных сведений о государственных гражданских служащих Архангельской области, проходящих государственную гражданскую службу Архангельской области в этих органах, составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах государственных гражданских служащих Архангельской области.
3. В реестры гражданских служащих государственных органов государственной власти Архангельской области включаются сведения из личного дела государственного гражданского служащего Архангельской области (далее - гражданский служащий), замещающего должность государственной гражданской службы Архангельской области, в соответствующем исполнительном органе государственной власти Архангельской области, представительстве Архангельской области (далее - государственный орган) по следующим направлениям:
а) персональные данные гражданского служащего:
фамилия, имя, отчество;
пол;
дата и место рождения;
сведения о профессиональном образовании, повышении квалификации, переподготовке (наименование учебного заведения, год начала и окончания обучения, специальность и квалификация, наличие ученой степени или ученого звания, дата присуждения или присвоения);
сведения о ранее занимаемых должностях, месте работы;
сведения о страховании в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании;
сведения о постановке на учет в налоговом органе;
адрес (регистрации и фактический), телефон (домашний и рабочий);
б) сведения о поступлении на государственную гражданскую службу Архангельской области и ее прохождении:
дата проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Архангельской области, решение конкурсной комиссии (при проведении конкурса);
наименование государственного органа, структурного подразделения и замещаемой должности государственной гражданской службы Архангельской области;
сведения о служебной деятельности (дата и номер правового акта представителя нанимателя о назначении на должность государственной гражданской службы Архангельской области, перечень замещаемых должностей, в том числе по прежним местам государственной службы Российской Федерации или трудовой деятельности);
стаж государственной гражданской службы Российской Федерации;
категория должности;
группа должности;
наличие классного чина, дата присвоения;
дата прохождения и результаты аттестации гражданского служащего;
наличие поощрения и его вид, государственных наград Российской Федерации, наград Архангельской области и иных субъектов Российской Федерации;
сведения о применении и (или) снятии дисциплинарного взыскания за совершенный гражданским служащим дисциплинарный проступок;
сведения о нахождении в кадровом резерве;
в) сведения о приостановлении служебного контракта.
4. Основанием для включения гражданских служащих в реестры гражданских служащих государственных органов является назначение гражданина на должность государственной гражданской службы Архангельской области.
В случае возникновения изложенных в статье 39 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" обстоятельств, не зависящих от воли сторон, гражданский служащий освобождается от замещаемой должности государственной гражданской службы Архангельской области, служебный контракт с ним приостанавливается, а гражданский служащий остается в реестре гражданских служащих государственного органа.
5. Основаниями для исключения из реестров гражданских служащих государственных органов являются:
прекращение служебного контракта и увольнение с государственной гражданской службы Архангельской области;
смерть (гибель) гражданского служащего;
признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.
В случае прекращения служебного контракта и увольнения с государственной гражданской службы Архангельской области гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих государственного органа в день, следующий за днем его увольнения.
В случаях смерти (гибели), а также признания безвестно отсутствующим или объявления умершим решением суда, вступившим в законную силу, гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих государственного органа в день, следующий за днем его смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
6. Сведения, внесенные в реестры гражданских служащих государственных органов, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
Получение, обработка, хранение, передача персональных данных гражданских служащих, в том числе их хранение на электронных носителях с защитой от несанкционированного доступа и копирования, при ведении реестров гражданских служащих государственных органов осуществляются в соответствии с требованиями, установленными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере персональных данных.
В случае, если сведения, включаемые в реестры гражданских служащих государственных органов, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну, их получение, обработка, хранение и передача при ведении указанных реестров осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
7. Формирование и ведение реестров гражданских служащих государственных органов реализуется путем использования программных продуктов ПАРУС "Кадры государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации" (далее - ПП "Кадры") и ПАРУС "Реестр государственных служащих" (далее - ПП "Реестр").
Работа с ПП "Кадры" и ПП "Реестр" осуществляется в соответствии с инструкцией по работе пользователя ПП "Кадры" и ПП "Реестр".
8. Сведения о гражданах, поступающих на государственную гражданскую службу Архангельской области, вводятся в базу данных ПП "Кадры" и ПП "Реестр" в течение пяти рабочих дней со дня издания правового акта представителя нанимателя о назначении на должность государственной гражданской службы Архангельской области лицами, ответственными за формирование и ведение реестров гражданских служащих государственных органов.
Внесение изменений и дополнений в базу данных ПП "Кадры" и ПП "Реестр", связанных с прохождением гражданскими служащими государственной гражданской службы Архангельской области, а также с изменениями их персональных данных и штатных расписаний государственных органов, осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня издания соответствующего правового акта представителя нанимателя либо со дня представления гражданским служащим документов об изменении его персональных данных лицами, ответственными за формирование и ведение реестров гражданских служащих государственных органов.
9. В целях формирования и ведения реестров гражданских служащих государственных органов:
1) руководители государственных органов:
несут ответственность за своевременность, полноту и достоверность вносимых в ПП "Кадры" и ПП "Реестр" данных;
обеспечивают защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в реестрах гражданских служащих государственных органов, от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты;
определяют лиц, ответственных за формирование и ведение реестров гражданских служащих государственных органов, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих Архангельской области в соответствующем государственном органе и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных;
2) администрация Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области:
является оператором ПП "Кадры" и ПП "Реестр" в лице департамента государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области;
осуществляет необходимое материально-техническое обеспечение деятельности по ведению реестров гражданских служащих государственных органов;
организовывает техническое обслуживание, системное, прикладное и методическое сопровождение ПП "Кадры" и ПП "Реестр".
