ПРАВИТЕЛЬСТВО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 декабря 2009 г. № 225-пп
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АГЕНТСТВЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Правительства Архангельской области
от 26.10.2010 № 333-пп
, от 26.07.2011 № 262-пп
,
от 15.11.2011 № 438-пп
)
В соответствии с пунктом "е" статьи 31.2
Устава Архангельской области, пунктом 7 статьи 19
и пунктом 3 статьи 30
областного закона от 20 мая 2009 года № 19-3-ОЗ "О Правительстве Архангельской области и иных исполнительных органах государственной власти Архангельской области", указом
Губернатора Архангельской области от 19 октября 2009 года № 32-у "Об утверждении структуры исполнительных органов государственной власти Архангельской области" Правительство Архангельской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об агентстве по делам архивов Архангельской области (далее - Положение).
2. Установить, что:
агентство по делам архивов Архангельской области осуществляет функции управления по делам архивов Архангельской области;
до приведения правовых актов главы администрации Архангельской области (Губернатора Архангельской области) и администрации Архангельской области (Правительства Архангельской области) в соответствие с настоящим постановлением действие положений указанных правовых актов, касающихся управления по делам архивов Архангельской области, распространяется на агентство по делам архивов Архангельской области.
3. Исключен. - Постановление
Правительства Архангельской области от 15.11.2011 № 438-пп.
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Признать утратившим силу постановление
администрации Архангельской области от 2 апреля 2007 года № 64-па "Об утверждении Положения об управлении по делам архивов Архангельской области".
5. Исключен. - Постановление
Правительства Архангельской области от 15.11.2011 № 438-пп.
(см. текст в предыдущей редакции
)
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением подпункта 16 пункта 10
Положения.
Подпункт 16 пункта 10
Положения вступает в силу со дня официального опубликования настоящего постановления, но не ранее 1 января 2010 года.
Исполняющий обязанности Губернатора
Архангельской области
С.Г.МОЛЧАНСКИЙ
постановлением Правительства
Архангельской области
от 18.12.2009 № 225-пп
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АГЕНТСТВЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Правительства Архангельской области
от 26.10.2010 № 333-пп
, от 26.07.2011 № 262-пп
,
от 15.11.2011 № 438-пп
)
I. Общие положения
1. Агентство по делам архивов Архангельской области (далее - агентство) является уполномоченным исполнительным органом государственной власти Архангельской области, осуществляющим функции в сфере архивного дела.
2. Полное наименование агентства - агентство по делам архивов Архангельской области.
бюджетную смету агентства - в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований, предусмотренных в областном бюджете;
положения о структурных подразделениях агентства - в соответствии с настоящим Положением и внутренней структурой агентства;
13) вносит в министерство финансов Архангельской области предложения по формированию областного бюджета в части финансового обеспечения деятельности агентства и реализации его компетенции;
14) дает поручения и указания государственным гражданским служащим и работникам агентства;
15) подписывает служебные документы от имени агентства, визирует служебные документы, поступившие в агентство;
16) осуществляет контроль за исполнением государственными гражданскими служащими и работниками агентства их должностных обязанностей, а также собственных поручений и указаний;
17) осуществляет иные полномочия в целях организации деятельности агентства и реализации его компетенции.
15. Руководитель агентства издает приказы по вопросам внутренней организации и деятельности агентства.
16. Руководитель агентства несет персональную ответственность за ненадлежащее функционирование агентства и неправомерность данных им поручений и указаний.
17. Руководитель агентства имеет одного заместителя руководителя агентства.
Заместитель руководителя агентства назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке Губернатором Архангельской области.
Заместитель руководителя агентства подчиняется руководителю агентства.
Заместитель руководителя агентства исполняет поручения руководителя агентства и осуществляет иные полномочия в соответствии с должностными обязанностями.
В случае отсутствия (временная нетрудоспособность, служебная командировка и т.п.) или прекращения полномочий руководителя агентства его полномочия временно осуществляет заместитель руководителя агентства.
Заместитель руководителя агентства несет персональную ответственность за ненадлежащее исполнение им своих полномочий и неправомерность данных им поручений и указаний.
18. В агентстве образуется коллегия агентства в составе руководителя агентства (председатель коллегии), его заместителя, иных государственных гражданских служащих Архангельской области, представителей организаций, ученых и иных специалистов.
Состав коллегии агентства утверждается приказом руководителя агентства.
Коллегия агентства является постоянно действующим совещательным коллегиальным органом и рассматривает на своих заседаниях вопросы, отнесенные к компетенции агентства. Решения коллегии агентства оформляются протоколами и реализуются распоряжениями агентства, а также приказами руководителя агентства.
19. При агентстве действует экспертно-проверочная комиссия для решения вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории Архангельской области, в том числе на территории Ненецкого автономного округа, конкретных документов.
20. Структурными подразделениями агентства являются отделы.
21. Территориальными органами агентства являются территориальные отделы.
22. Руководитель территориального органа агентства:
1) осуществляет руководство деятельностью территориального органа;
2) вносит в установленном порядке предложения руководителю агентства о поощрении и награждении государственных гражданских служащих и работников территориального органа, о применении к ним и снятии дисциплинарных взысканий, о решении иных вопросов, связанных с прохождением государственной гражданской службы Архангельской области и работой в территориальном органе, в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации и трудовым законодательством Российской Федерации;
3) дает поручения и указания государственным гражданским служащим и работникам территориального органа;
4) подписывает служебные документы от имени территориального органа, визирует служебные документы, поступившие в территориальный орган;
5) осуществляет контроль за исполнением государственными гражданскими служащими и работниками территориального органа их должностных обязанностей, а также собственных поручений и указаний;
6) осуществляет иные полномочия в целях организации деятельности территориального органа и реализации его полномочий.
IV. Полномочия территориальных органов агентства
23. Территориальные органы осуществляют следующие полномочия в пределах компетенции агентства:
1) ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации на соответствующей территории;
2) осуществление:
информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам;
исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;
хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов территориального органа;
работы по подготовке документальных публикаций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации на соответствующей территории;
научно-исследовательской и научно-методической деятельности;
информатизации и автоматизации архивного дела на соответствующей территории;
работы по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;
3) составление и ведение списков источников комплектования, передающих документы на постоянное хранение в территориальный орган;
4) организационно-методическое руководство деятельностью архивов источников комплектования территориального органа;
5) проведение экспертизы ценности документов, находящихся на государственном хранении в территориальном органе;
6) осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности территориального органа;
7) обеспечение в пределах компетенции территориального органа защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации ограниченного доступа;
8) организация личного приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан и организаций.
