РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АРХАНГЕЛЬСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СЕВЕРОДВИНСК"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 21 июня 2011 г. № 170-ра
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО СВЯЗЯМ СО СРЕДСТВАМИ
МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ СЕВЕРОДВИНСКА
В соответствии с п. 5 ст. 48
Устава Северодвинска:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об Отделе по связям со СМИ Администрации Северодвинска.
2. Признать утратившим силу распоряжение Мэра Северодвинска от 24.12.2003 № 736-р "Об утверждении Положения об Отделе по связям со средствами массовой информации Администрации Северодвинска".
3. Отделу по связям со средствами массовой информации Администрации Северодвинска разместить текст настоящего распоряжения и приложение к нему на официальном интернет-сайте Администрации Северодвинска www.severodvinsk.info.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Главы Администрации - руководителя аппарата.
Мэр Северодвинска
М.А.ГМЫРИН
Утверждено
распоряжением
Администрации Северодвинска
от 21.06.2011 № 170-ра
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО СВЯЗЯМ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Отдел по связям со средствами массовой информации Администрации Северодвинска (далее - Отдел) является функциональным органом Администрации Северодвинска, образованным в соответствии с постановлением Мэра Северодвинска от 20.03.2001 № 22 "О структуре Администрации".
1.2. Полное наименование Отдела - Отдел по связям со средствами массовой информации Администрации Северодвинска. Сокращенное наименование Отдела - ОССМИ.
1.3. В соответствии со структурой
, утвержденной решением Совета депутатов Северодвинска от 29.04.2009 № 15, Отдел находится в непосредственном подчинении первого заместителя Главы Администрации - руководителя аппарата.
1.4. Положение об Отделе разрабатывается начальником Отдела и утверждается распоряжением Администрации Северодвинска.
1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными и областными законодательными и иными нормативными правовыми актами, принятыми органами государственной власти, Уставом
муниципального образования "Северодвинск", муниципальными нормативными правовыми актами органов и должностных лиц местного самоуправления Северодвинска, а также настоящим Положением.
1.6. Место нахождения Отдела: 164501, Архангельская область, г. Северодвинск, ул. Плюснина, д. 7, каб. 337.
2. Основные задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Разработка и реализация концепции информационной политики Администрации Северодвинска.
2.2. Обнародование (опубликование) муниципальных нормативных правовых актов.
2.3. Обеспечение права населения на получение информации о деятельности Администрации Северодвинска.
2.4. Разъяснение решений, принимаемых органами местного самоуправления Северодвинска, и практических действий по их осуществлению.
2.5. Развитие эффективного взаимодействия Администрации Северодвинска со средствами массовой информации (далее - СМИ).
3. Функции Отдела
В установленной сфере деятельности Отдел:
3.1. Разрабатывает на основании мониторинга и анализа:
а) проекты муниципальных нормативных правовых актов;
б) стратегию взаимодействия со СМИ, издательствами, полиграфическими предприятиями, расположенными на территории муниципального образования "Северодвинск";
в) стратегию развития СМИ, в состав учредителей которых входит Администрация Северодвинска;
г) проекты муниципальных контрактов и договоров, связанных с размещением в СМИ документов и официальной информации Администрации Северодвинска;
д) задания на производство телевизионных и радиопрограмм, изготовление печатной продукции, выполнение иных услуг в рамках муниципальных контрактов и договоров.
3.2. Формирует, с учетом информации, поступающей от органов и должностных лиц Администрации Северодвинска:
а) планы публичной деятельности Мэра Северодвинска и Администрации Северодвинска;
б) планы проведения мероприятий с участием СМИ;
в) планы по освещению в СМИ реализации национальных проектов на территории муниципального образования "Северодвинск";
г) программу развития официального интернет-сайта Администрации Северодвинска;
д) периодичность выпуска бюллетеней нормативных правовых актов муниципального образования "Северодвинск" "Вполне официально";
е) предложения по объемам финансирования услуг по размещению документов и официальной информации Администрации Северодвинска в СМИ.
3.3. Согласовывает проекты муниципальных нормативных правовых актов.
3.4. Готовит на основании обзора СМИ аналитические материалы для Мэра Северодвинска по актуальным вопросам местного значения.
3.5. Готовит отчеты о деятельности Отдела, о взаимодействии Администрации Северодвинска со СМИ по запросам органов Администрации Северодвинска, органов государственной власти, иных организаций.
3.6. Готовит тексты публичных выступлений, памятных адресов Мэра Северодвинска.
3.7. Готовит и направляет в СМИ официальную информацию Администрации Северодвинска:
а) пресс-релизы;
б) статьи;
в) ответы на запросы СМИ;
г) объявления;
д) поздравления;
е) соболезнования;
ж) фотографии.
3.8. Публикует (обнародует) в СМИ муниципальные нормативные правовые акты.
3.9. Исполняет функции организатора при проведении:
а) пресс-конференций, интервью с должностными лицами Администрации Северодвинска;
б) встреч Мэра Северодвинска с редакторами СМИ;
в) социологических исследований;
г) аккредитации представителей СМИ для участия в мероприятиях Администрации Северодвинска.
3.10. Ведет учет:
а) СМИ, зарегистрированных и осуществляющих деятельность на территории муниципального образования "Северодвинск";
б) печатных и электронных версий номеров бюллетеней нормативных правовых актов муниципального образования "Северодвинск" "Вполне официально";
в) фотографий, выполненных сотрудниками Отдела, на мероприятиях Администрации Северодвинска;
г) видеопрограмм, произведенных в рамках муниципальных контрактов и договоров на размещение документов и официальной информации Администрации Северодвинска в СМИ.
3.11. Исполняет техническую работу, в том числе:
а) по размещению муниципальных нормативных правовых актов Администрации Северодвинска и материалов органов Администрации Северодвинска на официальном сайте Администрации Северодвинска в сети Интернет;
б) по модернизации официального интернет-сайта Администрации Северодвинска;
в) по рассылке пресс-релизов Администрации Северодвинска по электронной почте в СМИ;
г) по выполнению фотосъемки мероприятий Администрации Северодвинска.
3.12. Контролирует:
а) выполнение типографской верстки, своевременную сдачу в печать и доставку адресатам бюллетеней нормативных правовых актов муниципального образования "Северодвинск" "Вполне официально";
б) исполнение обязательств поставщиками услуг по муниципальным контрактам и договорам на размещение документов и официальной информации Администрации Северодвинска в СМИ.
3.13. Ведет делопроизводство Отдела в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
3.14. Консультирует сотрудников Администрации Северодвинска.
3.15. Готовит ответы на обращения граждан.
4. Права и ответственность Отдела
Отдел для осуществления своих задач имеет право:
4.1. Запрашивать и получать от органов и должностных лиц Администрации Северодвинска, предприятий, учреждений и организаций сведения, информационные, справочные, аналитические материалы, связанные с их деятельностью и необходимые для осуществления функций, возложенных на Отдел (за исключением информации, отнесенной законодательством к персональным данным, сведениям, составляющим государственную и коммерческую тайну).
4.2. Передавать средствам массовой информации сведения, информационные, справочные, аналитические материалы о деятельности Администрации Северодвинска (за исключением информации, отнесенной законодательством к персональным данным, сведениям, составляющим государственную и коммерческую тайну).
4.3. Представлять в пределах своей компетенции Администрацию Северодвинска в органах государственной власти и местного самоуправления, иных организациях.
4.4. Привлекать руководителей и специалистов органов Администрации Северодвинска для подготовки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом в соответствии с осуществляемыми им функциями.
4.5. Участвовать:
а) в подготовке проектов муниципальных нормативных правовых актов;
б) в заседаниях Совета депутатов Северодвинска, совещаниях, проводимых Мэром Северодвинска, первым заместителем Главы Администрации - руководителем аппарата, заместителями Главы Администрации, руководителями органов Администрации Северодвинска;
в) в разработке проектов муниципальных контрактов и договоров, связанных с организацией размещения информационных материалов о деятельности Администрации Северодвинска в СМИ.
4.6. Вносить в установленном порядке:
а) предложения по распределению средств муниципального бюджета, предназначенных для выполнения задач, возложенных на Отдел.
б) вносить на рассмотрение Мэра Северодвинска предложения по вопросам взаимодействия Администрации Северодвинска со СМИ, а также выполнения настоящего Положения и должностных обязанностей специалистов Отдела.
5. Организация деятельности, ответственность
должностных лиц Отдела
5.1. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела по связям со средствами массовой информации Администрации Северодвинска (далее - начальник Отдела), который назначается на должность и освобождается от должности Мэром Северодвинска по представлению первого заместителя Главы Администрации - руководителя аппарата.
5.2. Начальник Отдела:
5.2.1. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела.
5.2.2. Издает в пределах своих полномочий приказы по вопросам деятельности Отдела.
5.2.3. Является редактором бюллетеня нормативных правовых актов муниципального образования "Северодвинск" "Вполне официально", учрежденного Администрацией Северодвинска.
5.2.4. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела.
5.2.5. Контролирует исполнение документов и поручений, поступивших в Отдел.
5.2.6. Разрабатывает перспективный план работы Отдела на год, осуществляет ежемесячное и еженедельное планирование работы Отдела.
5.3. Начальник Отдела несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, достоверность официальной информации, размещенной на официальном интернет-сайте Администрации Северодвинска, направленной в СМИ, неисполнение или ненадлежащее исполнение федерального и областного законодательства, муниципальных правовых актов.
5.4. Специалисты Отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с утвержденным начальником Отдела распределением должностных обязанностей.
6. Взаимоотношения Отдела
Отдел при реализации своих функций взаимодействует с органами государственной власти, органами и должностными лицами Администрации Северодвинска, органами и должностными лицами Совета депутатов Северодвинска, редакциями средств массовой информации, иными организациями в пределах своей компетенции.
7. Реорганизация и ликвидация
Реорганизация и ликвидация Отдела производится при изменении организационной структуры Администрации Северодвинска путем издания распоряжения Администрации Северодвинска.
