ПРАВИТЕЛЬСТВО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 января 2012 г. № 5-пп
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЕ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ "СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРАВИТЕЛЬСТВА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ "ДЕЛО"
В соответствии со статьями 13
и 14
Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", частью 1 статьи 3
Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи", пунктом 2 статьи 6
областного закона от 21 ноября 2011 года № 383-26-ОЗ "О государственных и муниципальных информационных системах в Архангельской области" Правительство Архангельской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о государственной информационной системе Архангельской области "Система электронного документооборота Правительства Архангельской области "Дело".
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Временно исполняющий обязанности
Губернатора Архангельской области
И.А.ОРЛОВ
Утверждено
постановлением Правительства
Архангельской области
от 17.01.2012 № 5-пп
ПОЛОЖЕНИЕ
О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ АРХАНГЕЛЬСКОЙ
ОБЛАСТИ "СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
ПРАВИТЕЛЬСТВА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ "ДЕЛО"
I. Общие положения
1. Настоящее Положение, разработанное в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ
"Об электронной подписи", областным законом
от 21 ноября 2011 года № 383-26-ОЗ "О государственных и муниципальных информационных системах в Архангельской области", определяет порядок функционирования государственной информационной системы Архангельской области "Система электронного документооборота Правительства Архангельской области "Дело" (далее - система "Дело") и порядок получения, использования и прекращения использования электронных подписей в системе "Дело".
2. Система "Дело" является государственной информационной системой Архангельской области, используемой в целях:
хранения и оперативного поиска правовых актов Губернатора Архангельской области, Правительства Архангельской области, администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее - администрация Губернатора и Правительства) и иных исполнительных органов государственной власти Архангельской области (далее - исполнительные органы);
межведомственного и внутриведомственного электронного документооборота, в том числе направления и получения электронных сообщений в ходе подготовки, согласования, регистрации проектов правовых актов, постановки на контроль и исполнения поручений в системе исполнительных органов, обмена служебной информацией.
Система "Дело" является корпоративной информационной системой в соответствии с Федеральным законом
от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи".
3. Обладателем информации, содержащейся в системе "Дело", является Архангельская область.
Информация, содержащаяся в системе "Дело", является общедоступной. Информация, составляющая государственную тайну, и иная информация ограниченного доступа не должна размещаться и обрабатываться в системе "Дело".
Информация, предусмотренная настоящим Положением и содержащаяся в системе "Дело", является официальной.
Ответственность за неполноту или недостоверность информации, содержащейся в системе "Дело", несут лица, включившие в нее соответствующие сведения.
4. Основными принципами функционирования системы "Дело" являются:
однократный ввод и многократное использование электронных документов;
разграничение прав доступа пользователей системы "Дело" к электронным документам.
5. В целях настоящего Положения применяются следующие основные понятия:
электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме (в том числе электронный образ документа);
электронный документооборот - документооборот с применением системы "Дело";
электронный образ документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;
АКТ Утверждаю
______________ № _____ Руководитель участника
(дата)
_________ _____________________
г. Архангельск (подпись) (расшифровка подписи)
"__" __________ 20__ г.
о готовности к обмену
электронными документами
в системе "Дело"
Основание: приказ _____________________________________________________
__________________________________ от "__" __________ 20__ г. № __________.
Составлен комиссией:
председатель комиссии ____________________ - __________________________
члены комиссии: ____________________ - __________________________
____________________ - __________________________
"__" __________ _______ комиссия провела проверку:
1) готовности программно-технических средств электронного
документооборота, в том числе средств защиты информации автоматизированного
рабочего места системы электронного документооборота;
2) наличия нормативной, технической, эксплуатационной и иной
документации, регламентирующей электронный документооборот в системе "Дело"
и использование средств автоматизированного рабочего места;
3) подготовленности уполномоченных лиц и операторов в соответствии с
приказом __________________________________________________________________
(дата подписания, номер приказа участника)
на знание ими положений соответствующих нормативных, технических и
эксплуатационных документов.
Заключение комиссии:
_______________________________________________________________________
(наименование участника)
к электронному документообороту с использованием электронной подписи готов
(не готов).
Председатель комиссии _______________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии _______________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
