АГЕНТСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
МИРОВЫХ СУДЕЙ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 августа 2012 г. № 3
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
У МИРОВОГО СУДЬИ
В соответствии с пунктом 9 статьи 8
областного закона от 26 октября 1999 года № 161-25-ОЗ "О мировых судьях Архангельской области", статьей 28
областного закона от 12 декабря 2007 года № 467-23-ОЗ "Об осуществлении органами государственной власти Архангельской области на территории Ненецкого автономного округа отдельных государственных полномочий органов государственной власти субъекта Российской Федерации по предметам ведения Российской Федерации и по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации" агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по судебному делопроизводству у мирового судьи.
2. Признать утратившими силу:
приказ Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области от 23 декабря 2003 года № 68-ОД "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи и должностных инструкций работников судебного участка";
приказ Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области от 20 ноября 2006 года № 38-ОД "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству мирового судьи";
пункты 1, 1.1, 1.2 приказа Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области от 6 апреля 2007 года № 17-ОД "О вступлении в действие Положения о порядке ведения делопроизводства на судебном участке в период временного отсутствия мирового судьи и внесении изменений в Инструкцию по судебному делопроизводству мирового судьи";
приказ агентства по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области от 2 февраля 2011 года № 15-ОД "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи";
приказ агентства по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области от 23 мая 2011 года № 51-ОД "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи".
2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2013 года.
Руководитель агентства
А.Ю.ПРОСЕЛКОВ
Утверждена
постановлением агентства
по организационному обеспечению
деятельности мировых судей
Архангельской области
от 13.08.2012 № 3
ИНСТРУКЦИЯ
ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ У МИРОВОГО СУДЬИ
I. Общие положения и организация судебного делопроизводства
1.1. Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Архангельской области и Ненецкого автономного округа (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мирового судьи.
Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства у мирового судьи на территории Архангельской области и Ненецкого автономного округа, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов между работниками аппарата мирового судьи, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.
1.2. Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для мирового судьи и всех работников его аппарата.
1.3. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", ГОСТа Р 51141-98
"Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", в соответствии с федеральными законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, а также на основании Инструкции
по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36, Инструкции
по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 года № 161.
1.4. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.
Работники аппарата мирового судьи должны быть знакомы с нормами гражданского, уголовного судопроизводства, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональный уровень самостоятельно, а также путем обучения в организованных формах.
1.5. Руководитель агентства по организационному обеспечению деятельности мировых судей Архангельской области (далее - агентство):
- осуществляет назначение на должность и освобождение от должности работников аппаратов мировых судей Архангельской области и Ненецкого автономного округа;
- утверждает должностные регламенты (должностные инструкции) работников аппарата мирового судьи;
- осуществляет общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи.
Утверждаю
Мировой судья
____________________
Опись № ______
дел и других документов, переданных в архив мирового судьи
за ______________ год
┌───┬──────────┬───────────────────────────┬──────┬──────────┬────────────┐
│ № │ Индекс │ Заголовки нарядов и дел │Кол-во│ Срок │ Примечание │
│п/п│ наряда │ │томов │ хранения │ │
│ │или № дела│ │ │ │ │
├───┼──────────┼───────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
└───┴──────────┴───────────────────────────┴──────┴──────────┴────────────┘
Всего в опись включено:
Дела сдал:
_______________________
(должность и подпись)
Дела принял:
_______________________
(должность и подпись)
"__" __________ 20__ г.
Форма № 49
Карточка
выдачи нарядов, журналов
Наряд (журнал) № _____________________________ за 20__ г., инв. № _____
Название ______________________________________________________________
┌────────┬───────────┬────────────┬─────────────┬────────────┬────────────┐
│ Дата │На скольких│ Фамилия │ Расписка │ Дата │ Расписка │
│ выдачи │ листах │ получателя │ в получении │возвращения │ в обратном │
│ │(страницах)│ │ │ │ приеме │
├────────┼───────────┼────────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
└────────┴───────────┴────────────┴─────────────┴────────────┴────────────┘
