ПРАВИТЕЛЬСТВО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 25.08.2009 г. N 62-пп ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РОЖДЕНИЯ", "ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА", "ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ"

ПРАВИТЕЛЬСТВО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 25 августа 2009 г. № 62-пп

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ

ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ

РЕГИСТРАЦИЯ РОЖДЕНИЯ", "ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ

ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА", "ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ"

В соответствии с постановлением администрации Архангельской области от 30 января 2007 года № 9-па "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Архангельской области" (с изменениями от 17 марта 2008 года № 63-па/5) Правительство Архангельской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

административный регламент управления записи актов гражданского состояния Архангельской области по предоставлению государственной услуги "Государственная регистрация рождения";

2. Управлению записи актов гражданского состояния Архангельской области обеспечить внедрение и исполнение указанных административных регламентов с 1 октября 2009 года.

3. Настоящее постановление вступает в силу через 10 дней со дня его официального опубликования.

Губернатор

Архангельской области

И.Ф.МИХАЛЬЧУК

Утвержден

постановлением Правительства

Архангельской области

от 25.08.2009 № 62-пп

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

УСЛУГИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РОЖДЕНИЯ"

I. Общие положения

1. Административный регламент управления записи актов гражданского состояния Архангельской области по предоставлению государственной услуги "Государственная регистрация рождения" (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги "Государственная регистрация рождения" (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги (далее - заявители).

Настоящий административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур), а также порядок взаимодействия управления записи актов гражданского состояния Архангельской области (далее - управление ЗАГС Архангельской области), территориальных органов управления ЗАГС Архангельской области с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Архангельской области и Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления и организациями при осуществлении полномочий по государственной регистрации рождения.

2. Государственная услуга предоставляется территориальными органами управления ЗАГС Архангельской области (далее - территориальные отделы ЗАГС).

Территориальные отделы ЗАГС осуществляют государственную регистрацию рождения в случаях и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации (статьи 47, 48, 51, 52 Семейного кодекса Российской Федерации, статьи 14 - 23 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния").

3. При оказании государственной услуги в целях получения документов, необходимых для государственной регистрации рождения, информации для проверки сведений, представляемых заявителями, а также предоставления сведений о регистрации рождения в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон "Об актах гражданского состояния") осуществляется взаимодействие со следующими органами и организациями:

Министерство юстиции Российской Федерации;

Министерство иностранных дел Российской Федерации;

Уполномоченный по правам человека в Российской Федерации;

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Архангельской области и Ненецкому автономному округу;

Управление Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Архангельской области и Ненецкому автономному округу;

Управление Федеральной миграционной службы Российской Федерации по Архангельской области;

Отдел Федеральной миграционной службы Российской Федерации по Ненецкому автономному округу;

Управление Федеральной службы судебных приставов Российской Федерации по Архангельской области;

Отдел Федеральной службы судебных приставов Российской Федерации по Ненецкому автономному округу;

Отделение Пенсионного Фонда Российской Федерации по Архангельской области;

Отделение Пенсионного Фонда Российской Федерации по Ненецкому автономному округу;

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Архангельской области;

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ненецкому автономному округу;

Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Архангельской области;

Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Ненецкому автономному округу;

прокуратура Архангельской области;

прокуратура Ненецкого автономного округа;

Управление внутренних дел по Архангельской области;

Управление внутренних дел по Ненецкому автономному округу;

военный комиссариат Архангельской области;

военный комиссариат Ненецкого автономного округа;

избирательная комиссия Архангельской области;

избирательная комиссия Ненецкого автономного округа;

судебные органы;

нотариат;

органы опеки и попечительства;

органы социальной защиты населения;

органы местного самоуправления;

иные органы и организации.

Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством, соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.

4. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими законодательными и нормативными правовыми актами:

Конституция Российской Федерации;

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая);

Семейный кодекс Российской Федерации;

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая);

Федеральный закон от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Федеральный закон от 18 июля 2006 года № 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации";

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных";

постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния";

постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния";

постановление Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния";

приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 декабря 2008 года № 782н "Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти";

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 30 декабря 1998 года № 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния";

постановление администрации Архангельской области от 2 апреля 2007 года № 63-па "Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Архангельской области";

инструкция по делопроизводству в территориальных отделах управления записи актов гражданского состояния Архангельской области, утвержденная приказом начальника управления ЗАГС Архангельской области от 16 марта 2007 года № 34/пр;

иные правовые акты Российской Федерации, Архангельской области, регламентирующие правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

5. В соответствии с пунктом 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации государственная регистрация рождения осуществляется без уплаты государственной пошлины.

Описание конечного результата

предоставления государственной услуги

6. Конечными результатами предоставления государственной услуги могут являться:

государственная регистрация рождения;

отказ в государственной регистрации рождения.

7. Процедура предоставления государственной услуги завершается путем получения заявителем:

свидетельства о государственной регистрации рождения, иных документов (справок), предусмотренных законодательством;

извещения об отказе в государственной регистрации рождения.

Описание заявителей

8. Получателями государственной услуги являются:

родители ребенка (один из родителей);

родственник одного из родителей или иное уполномоченное родителями (одним из родителей) лицо либо должностное лицо медицинской организации или должностное лицо иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок, - в случае если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка;

должностное лицо органа внутренних дел, органа опеки и попечительства либо медицинской организации, воспитательной организации или организации социальной защиты населения - при государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка, родители которого неизвестны;

должностное лицо медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер, либо должностное лицо медицинской организации, врач которой установил факт рождения мертвого ребенка или факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, либо частнопрактикующий врач (при родах вне медицинской организации) - при государственной регистрации рождения мертвого ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни;

сам ребенок - при государственной регистрации рождения ребенка по достижении им совершеннолетия.

II. Требования к порядку предоставления

государственной услуги

Порядок информирования о предоставлении

государственной услуги

9. Информация о порядке предоставления государственной услуги:

предоставляется непосредственно в управлении ЗАГС Архангельской области и в территориальных отделах ЗАГС в ходе личного приема;

предоставляется с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;

размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикуется в средствах массовой информации;

размещается на информационных стендах и (или) системах территориальных отделов ЗАГС.

10. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), интернет-адресах, адресах электронной почты управления ЗАГС Архангельской области и территориальных отделов ЗАГС приводятся в приложении № 1 к настоящему административному регламенту.

11. Сведения о графике (режиме) работы управления ЗАГС Архангельской области и территориальных отделов ЗАГС сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются:

на официальном интернет-сайте управления ЗАГС Архангельской области (http://www.dvinaland.ru/uprzags/);

на информационных стендах и (или) системах территориальных отделов ЗАГС.

12. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), на информационных стендах и (или) системах территориальных отделов ЗАГС, публикуется в средствах массовой информации.

13. На информационных стендах и (или) системах, расположенных в помещениях территориальных отделов ЗАГС, и на официальном интернет-сайте управления ЗАГС Архангельской области размещается следующая информация:

месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса интернет-сайтов, электронной почты управления ЗАГС Архангельской области и территориальных отделов ЗАГС;

перечень получателей государственной услуги;

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

порядок обжалования решения, действия или бездействия должностных лиц, предоставляющих государственную услугу;

образцы заполнения заявлений, связанных с предоставлением государственной услуги;

извлечение из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги;

другая информация.

14. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать 5 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.

Порядок получения консультаций (справок)

о предоставлении государственной услуги

15. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами, уполномоченными на ее исполнение (далее - специалисты).

16. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

об управлении ЗАГС Архангельской области, о территориальных отделах ЗАГС, включая информацию о месте их нахождения;

о видах и характере документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

о размере государственной пошлины;

о времени приема и выдачи документов;

о сроке предоставления государственной услуги;

об основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

17. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством официального интернет-сайта, телефона или электронной почты.

Перечень документов, представляемых заявителями

18. В соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" на государственную регистрацию рождения заявителями представляются:

1) документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (далее - медицинская организация), в которой происходили роды;

2) документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой (далее - частнопрактикующий врач), - при родах вне медицинской организации;

3) заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи (приложение № 2 к настоящему административному регламенту).

В случае, если рождение ребенка подтверждается заявлением лица, присутствующего во время родов, такое заявление должно быть представлено в территориальный отдел ЗАГС в соответствии с правилами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 14 Федерального закона "Об актах гражданского состояния". Лицо, присутствовавшее во время родов, может сделать заявление о рождении ребенка устно или в письменной форме специалисту территориального отдела ЗАГС, производящему государственную регистрацию рождения.

При отсутствии у указанного лица возможности явиться в территориальный отдел ЗАГС его подпись в заявлении о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по месту его жительства либо администрацией стационарной медицинской организации, в которой указанное лицо находится на излечении. Такое заявление может быть представлено в территориальный отдел ЗАГС родителями (одним из родителей) ребенка или другим заявляющим о рождении ребенка лицом, а также может быть направлено в территориальный отдел ЗАГС посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом;

4) документ установленной формы о перинатальной смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом, - при государственной регистрации рождения ребенка, родившегося мертвым или умершего на первой неделе жизни;

5) заявление о рождении (приложение № 3 к настоящему административному регламенту) - при государственной регистрации рождения ребенка у родителей, состоящих в зарегистрированном браке на момент рождения ребенка, а также если рождение регистрируется одновременно с государственной регистрацией установления отцовства (в устной или письменной форме);

6) заявление о рождении (приложение № 4 к настоящему административному регламенту) - при государственной регистрации рождения ребенка у матери, не состоящей в зарегистрированном браке на момент рождения ребенка, и если отцовство в отношении него не установлено (в устной или письменной форме);

7) заявление о внесении сведений об отце ребенка в запись акта о рождении (приложение № 5 к настоящему административному регламенту) - при государственной регистрации рождения ребенка у матери, не состоящей в браке на момент рождения ребенка, и если отцовство в отношении него не установлено;

8) заявление о рождении найденного ребенка (приложение № 6 к настоящему административному регламенту);

9) заявление о рождении (приложение № 7 к настоящему административному регламенту) - при государственной регистрации рождения ребенка, достигшего совершеннолетия;

10) документ, являющийся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка;

11) документы, удостоверяющие личность родителей (одного из родителей);

12) документ, удостоверяющий личность заявителя;

13) документ (в письменной форме), подтверждающий полномочия заявителя, если регистрация рождения происходит по заявлению родственника одного из родителей или иного уполномоченного родителями (одним из родителей) лица либо должностного лица медицинской организации или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок;

14) документ, выданный медицинской организацией, подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), на запись супругов родителями ребенка - при государственной регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания;

15) документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства, - при государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка;

16) документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка;

17) решение органа опеки и попечительства о присвоении имени и (или) фамилии (при разных фамилиях родителей) ребенку - при отсутствии соглашения между родителями;

18) доверенность на совершение действий по государственной регистрации рождения ребенка от имени руководителя учреждения, который выступает получателем государственной услуги;

19) решение суда об установлении факта рождения ребенка, вступившее в законную силу, - при отсутствии документа установленной формы о рождении.

Требования к документам, представляемым заявителями

19. Документы, удостоверяющие личность, а также другие документы, представленные для государственной регистрации рождения, должны соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации.

20. Заявления о государственной регистрации рождения в письменной форме составляются по установленным образцам. Заявления могут быть заполнены от руки или машинным способом, распечатаны посредством электронных печатающих устройств. Заявления подписываются заявителями.

21. Необходимые для государственной регистрации рождения документы, подтверждающие факт рождения ребенка и являющиеся основанием для государственной регистрации рождения, представляются в подлинном экземпляре и должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать).

22. Документы, представляемые для государственной регистрации рождения, должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печатей, содержащихся в документах, должны быть отчетливыми.

23. Для государственной регистрации рождения не принимаются документы, имеющие поправки и (или) приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, серьезные повреждения, а также документы на которых отсутствует или нечетко проставлен оттиск печати уполномоченного органа или текст которых написан неразборчиво.

24. Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации рождения, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Обязательства территориальных отделов ЗАГС

в отношении графика (режима) работы с заявителями

25. Территориальные отделы ЗАГС осуществляют прием заявителей для предоставления государственной услуги в соответствии со следующим графиком:

    Архангельский, Северодвинский территориальные отделы:

    Понедельник                   9-00 - 18-00

    Вторник                       9-00 - 18-00

    Среда                         9-00 - 18-00

    Четверг                      10-00 - 18-00

    Пятница                       9-00 - 18-00

    Суббота                       9-00 - 17-00

    Перерыв                      13-00 - 14-00;

    Вельский,     Котласский,     Новодвинский,     Онежский,    Плесецкий,

Соломбальский,  территориальные  отделы  и территориальный отдел в Ненецком

автономном округе:

    Понедельник                   8-30 - 17-30

    Вторник                       8-30 - 17-30

    Среда                         8-30 - 17-30

    Четверг                       8-30 - 17-30

    Пятница                       8-30 - 17-30

    Суббота                      10-00 - 16-00

    Перерыв                      13-00 - 14-00;

    Верхнетоемский,  Вилегодский, Виноградовский, Каргопольский, Коношский,

Коряжемский,   Ленский,  Лешуконский,  Мезенский,  Мирнинский,  Няндомский,

Пинежский, Приморский, Устьянский, Холмогорский, Шенкурский территориальные

отделы:

    Понедельник                   8-30 - 17-00

    Вторник                       8-30 - 17-00

    Среда                         8-30 - 17-00

    Четверг                       8-30 - 17-00

    Пятница                       8-30 - 17-00

    Суббота                      10-00 - 16-00

    Перерыв                      13-00 - 14-00;

    Красноборский территориальный отдел:

    Понедельник                   8-30 - 17-30

    Вторник                       8-30 - 17-30

    Среда                         8-30 - 17-30

    Пятница                       8-30 - 17-30

    Суббота                      10-00 - 16-00

    Перерыв                      13-00 - 14-00.

Общий срок предоставления государственной услуги

26. Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка.

27. Заявление о государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка, родители которого неизвестны, должно быть сделано не позднее чем через семь дней со дня обнаружения ребенка.

28. Если документы, представленные для государственной регистрации рождения, соответствуют требованиям, предъявляемым к ним законодательством Российской Федерации и настоящим административным регламентом, государственная услуга предоставляется в день обращения.

Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги

29. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на государственную регистрацию рождения, на прием к должностному лицу или для получения консультации не должно превышать 45 минут.

30. Максимальное время ожидания в очереди при подаче дополнительных документов на государственную регистрацию рождения, запроса на получение информации, при получении документов не должно превышать 15 минут.

31. Продолжительность приема у специалиста при подаче заявления, индивидуальной консультации, получении документов не должна превышать 10 минут.

Основания для приостановления или отказа

в предоставлении государственной услуги

32. Предоставление государственной услуги приостанавливается в случае установления факта отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пунктах 19 - 24 настоящего административного регламента, при этом заявитель уведомляется о наличии препятствий для государственной регистрации рождения, о содержании выявленных недостатков и мерах по их устранению.

33. В государственной регистрации рождения отказывается:

если государственная регистрация рождения противоречит федеральному законодательству;

если документы, представленные для государственной регистрации рождения, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", иными нормативными правовыми актами и настоящим административным регламентом.

34. По требованию лица (его представителя), которому отказано в государственной регистрации рождения, руководитель территориального отдела ЗАГС обязан сообщить данному лицу (его представителю) причины отказа в письменной форме.

Требования к помещениям территориальных отделов ЗАГС

35. Помещения территориальных отделов ЗАГС включают места для ожидания, информирования, приема заявителей.

У входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (зал регистрации, приема/выдачи документов и т.д.).

36. Помещения территориальных отделов ЗАГС оборудуются:

системой кондиционирования воздуха;

противопожарной системой и средствами пожаротушения;

системой охраны, в том числе системой видеонаблюдения с возможностью видеозаписи.

Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.

Требования к местам для информирования

37. Места, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

информационными стендами и (или) системами;

стульями и столами для возможности оформления документов.

Требования к местам для ожидания

38. Площадь мест ожидания зависит от количества граждан, ежедневно обращающихся в территориальный отдел ЗАГС для государственной регистрации рождения.

Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

39. Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов могут быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками). Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 5 мест.

Требования к местам приема заявителей

40. Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями должно быть организовано в виде отдельных рабочих мест для каждого ведущего прием специалиста.

41. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги.

42. Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.

При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости.

Другие положения, характеризующие требования

к предоставлению государственной услуги,

установленные федеральными законами

43. Государственная регистрация рождения производится территориальным отделом ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей).

В случае, если ребенок родился на судне, в самолете, в поезде или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация рождения производится органом ЗАГС по месту жительства родителей (одного из родителей) или любым органом ЗАГС, расположенным по маршруту следования транспортного средства.

Государственная регистрация рождения ребенка, родившегося в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов ЗАГС, производится органом ЗАГС по месту жительства родителей (одного из родителей) или в ближайшем к фактическому месту рождения ребенка органе ЗАГС.

44. По желанию родителей (одного из родителей), родственников родителей (одного из родителей) или иного уполномоченного лица государственная регистрация рождения может производиться в торжественной обстановке.

III. Административные процедуры

Описание последовательности действий

при предоставлении государственной услуги

45. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация документов;

установление отсутствия оснований для отказа в государственной регистрации рождения;

составление записи акта о рождении;

оформление свидетельства о рождении;

оформление справки о рождении;

выдача документов;

государственная регистрация рождения в торжественной обстановке;

отказ в государственной регистрации рождения (при установлении оснований для отказа в государственной регистрации рождения).

Блок-схема общей структуры последовательности действий при предоставлении государственной услуги "Государственная регистрация рождения" приведена в приложении № 8 к настоящему административному регламенту.

Прием и регистрация документов

46. Основанием для начала исполнения административной процедуры является личное обращение заявителя с комплектом документов, необходимых для государственной регистрации рождения.

47. Специалист определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет (знакомится с комплектом представленных документов), устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность.

В случае, если в ходе ознакомления документов установлено, что местом государственной регистрации рождения является иной орган ЗАГС, специалист сообщает заявителю, в какой орган ЗАГС следует обратиться.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.

48. Специалист проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя родителей (одного из родителей) действовать от их имени, полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

49. Специалист проверяет наличие всех необходимых документов, представляемых на государственную регистрацию рождения.

Максимальный срок выполнения действия составляет одну минуту на каждый документ.

50. Специалист вносит в журнал учета заявлений запись о приеме заявления в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в территориальных отделах управления записи актов гражданского состояния Архангельской области, утвержденной приказом начальника управления от 16 марта 2007 года № 34/пр (порядковый номер записи, дату приема, фамилию, имя, отчество заявителей, фамилию, имя, отчество ребенка).

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

51. Общий максимальный срок приема документов не может превышать 10 минут.

]]>