ГУБЕРНАТОР АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 февраля 2010 г. № 133-р
ОБ ОПТИМИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ
ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях дальнейшего совершенствования управленческой деятельности, организации делопроизводства и оптимизации документационного обеспечения деятельности Правительства Архангельской области, исполнительных органов государственной власти Архангельской области, администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, в соответствии с подпунктом "и" пункта 1 статьи 29
Устава Архангельской области, пунктом 10 статьи 10
областного закона от 20 мая 2009 года № 19-3-ОЗ "О Правительстве Архангельской области и иных исполнительных органах государственной власти Архангельской области":
1. Руководителям исполнительных органов государственной власти Архангельской области (далее - исполнительные органы) и руководителям структурных подразделений администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее - администрация Губернатора и Правительства):
1) прекратить ведение переписки на бумажном носителе между структурными подразделениями исполнительных органов и между структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства;
2) прекратить ведение переписки на бумажном носителе между исполнительными органами, между исполнительными органами и администрацией Губернатора и Правительства, между исполнительными органами и структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства по вопросам, которые могут решаться в рабочем порядке бездокументационным путем (по телефону, в ходе совещаний, посредством электронной почты и т.д.);
3) проанализировать состояние управленческой деятельности в возглавляемых исполнительных органах, структурных подразделениях администрации Губернатора и Правительства, принять исчерпывающие меры по сокращению внутренней переписки и документооборота на бумажном носителе;
4) проанализировать правовые акты Губернатора Архангельской области (главы администрации Архангельской области) и администрации Архангельской области (Правительства Архангельской области), принятые по вопросам, относящимся к сфере ведения исполнительного органа или структурного подразделения администрации Губернатора и Правительства, и внести в установленном порядке проекты правовых актов о внесении изменений и (или) дополнений в указанные правовые акты с целью введения электронного документооборота входящих и исходящих документов.
2. Установить, что ведение исполнительным органом переписки с иными исполнительными органами, администрацией Губернатора и Правительства и ее структурными подразделениями осуществляют руководители исполнительных органов.
3. Департаменту делопроизводства администрации Губернатора и Правительства:
ежеквартально анализировать состояние внутреннего документооборота на бумажном носителе в администрации Губернатора и Правительства, информацию о состоянии документооборота представлять заместителю Губернатора Архангельской области - руководителю администрации Губернатора и Правительства;
учесть положения настоящего распоряжения при разработке Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области;
при проведении проверок по вопросам делопроизводства, документооборота в исполнительных органах и структурных подразделениях администрации Губернатора и Правительства осуществлять анализ избыточности переписки на бумажном носителе.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора Архангельской области - руководителя администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области Таскаева Д.В.
5. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор Архангельской области
И.Ф.МИХАЛЬЧУК
