МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ СЕВЕРОДВИНСК
МЭР
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 октября 2009 г. № 317-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ СЕВЕРОДВИНСКА
В целях совершенствования работы с документами, повышения качества подготовки документов, улучшения организации делопроизводства в Администрации Северодвинска и органах Администрации:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству в Администрации Северодвинска и ввести ее в действие с 1 ноября 2009 года.
2. Признать утратившим силу распоряжение Мэра Северодвинска от 31.07.2002 № 451-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Северодвинска".
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на первого заместителя Главы Администрации - руководителя аппарата В.Н.Мошарева.
Мэр Северодвинска
М.А.ГМЫРИН
распоряжением Мэра Северодвинска
от 30.10.2009 № 317-р
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ СЕВЕРОДВИНСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в Администрации Северодвинска (далее - Администрация) с целью обеспечения общего порядка, правил организации работы и сквозного контроля документов.
1.2. Правила ведения делопроизводства, установленные настоящей Инструкцией, распространяются на служебные документы несекретного характера.
Порядок ведения секретного делопроизводства устанавливается специальной инструкцией.
1.3. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством в сфере работы с документами и требованиями Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированной в Министерстве юстиции РФ 27 января 2006 г. № 7418, Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", с учетом требований Государственной системы документационного обеспечения, Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477, Основных Правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива 6 февраля 2006 г., Регламента
Администрации Северодвинска.
1.4. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в Администрации возлагается на начальника отдела по документационному обеспечению Управления делами Администрации (далее - ОДО).
В отраслевых, функциональных и территориальных органах Администрации ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства возлагается на руководителей данных органов.
1.5. Требования по ведению делопроизводства обязательны для всех сотрудников Администрации. Сотрудники Администрации несут персональную ответственность за невыполнение требований настоящей Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.
1.6. Организация, ведение делопроизводства, контроль за соблюдением установленных требований работы с документами в отраслевых, функциональных и территориальных органах Администрации осуществляется сотрудниками, назначенными руководителями органов.
1.7. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
1.8. Регистрация документов, фиксация этапов процесса обработки документов и контроль исполнительской дисциплины производятся с обязательным использованием автоматизированной системы делопроизводства.
1.9. Автоматизированные технологии обработки документов, применяемые в отраслевых, функциональных и территориальных органах Администрации, должны отвечать требованиям Инструкции.
1.10. Деятельность Администрации обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией Администрации, порядком разрешения вопросов (единоначальный и коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между Администрацией, другими органами управления и организациями.
2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ
2.1. Подготовка и оформление проектов муниципальных правовых актов производится в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 и Регламентом
Администрации, утвержденным распоряжением Мэра Северодвинска от 12.12.2006 № 550-р (в редакции от 19.05.2009), настоящей Инструкцией.
2.2. В систему муниципальных правовых актов муниципального образования "Северодвинск" входят:
- Устав
Северодвинска;
- решения местного референдума;
- точка не ставится после второго сокращения, если сокращаются два слова: квадратный метр - кв. м, квадратный километр - кв. км, кубический метр - куб. м и т.д
Образец № 53
Российская Федерация
Архангельская область
АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"СЕВЕРОДВИНСК"
Белозерский территориальный отдел
ул. Школьная, д. 6, поселок Белое озеро,
г. Северодвинск, Архангельская область, 164528
тел. 2-36-00
__________________ № _____________
на № _____________ от ____________
┌─ ─┐
│ │
Образец № 54
Российская Федерация
Архангельская область
АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"СЕВЕРОДВИНСК"
Ненокский территориальный отдел
ул. Советская, д. 19, село Ненокса,
г. Северодвинск, Архангельская область, 164526
тел. 50-62-34
__________________ № _____________
на № _____________ от ____________
┌─ ─┐
│ │
